Wie wichtig die Verwaltung von Unterschriften in Unternehmen ist, wird durch den Blick auf die rechtliche Grundlage deutlich: Ein Geschäftsabschluss – egal ob intern oder extern und unabhängig der Grössenordnung – erhält nur dann sein Gültigkeitssiegel, wenn dieser auch rechtsverbindlich unterzeichnet ist. Bedeutet im Umkehrschluss nichts anderes, als dass der Unterzeichner zum Zeitpunkt des Geschäftsabschlusses auch eine durch das Unternehmen bestätigte und freigegebene Zeichnungsberechtigung für die Art und den Umfang des getätigten Geschäftes innehatte.

Was allein die (audit-konforme) Verwaltung dieser Unterschriftsberechtigungen an strukturellem, personellem und zumeist manuellem Aufwand für die Unternehmen bedeutet, zeigen die folgenden Kennzahlen: Die 26 Handelsregisterämter in der Schweiz bearbeiten täglich rund 1'500 Transaktionen, wovon über 70% reine Mutationen in den Unternehmen betreffen. Lediglich an Handelsregister-relevanten Prozessen sprechen wir demnach von rund 250'000 Mutationen jährlich. Wird bedacht, dass sich die Eintragungs-relevanten Mutationen in den meisten Konzernen gerade mal auf eine einstellige Prozentzahl des Gesamtvolumens an zu bearbeitenden Mutationen beschränken, wir die immense Dimension des zu Grunde liegenden Bearbeitungsaufwandes bewusst.